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 Produtos e Serviços
O apoio da ENTRAJUDA às instituições de solidariedade social, com vista ao aumento da respectiva “capacitação”, é efectuado por via do fornecimento e implementação de um conjunto de produtos e serviços que, em função das necessidades identificadas, podem ser estruturados de uma forma específica ou revestirem a forma de produtos formatados, por darem resposta a necessidades comuns a todas as instituições.
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- Estratégia Planeamento
Estratégico a)
Clarificar a Visão / Missão da instituição b)
Definir a Estratégia c)
Traçar o Plano de Actividades anual e Orçamento Planeamento
Operacional a)
Desenhar o Plano de Acção b)
Definir e ordenar por prioridades os objectivos de
actividade c)
Elaborar um Cronograma de Objectivos / Responsáveis /
Datas 2
- Organização Diagnóstico
Organizacional a)
Analisar os recursos humanos e técnicos da instituição, na perspectiva dos seus
objectivos, sua organização, interacção funcional e
comunicação b)
Ajudar a definir a estrutura de funções de gestão da
Instituição c)
Ajudar a definir a estrutura de Organização e o Organograma da
Instituição d)
Desenhar os sistemas de organização / comunicação interna e
externa Manuais
de Procedimentos a)
Elaborar os Manuais de Procedimentos por Funções de Gestão 3
- Relações Institucionais
Orientação
e Acompanhamento a)
Orientar e acompanhar as relações e acções marcantes, nomeadamente actos e
contratos, com as entidades e parceiros públicos e
privados 4
- Tecnologias de Informação Telecomunicações a)
Sistemas, tecnologias e equipamentos de telecomunicações com o apoio de
parceiros b)
Ligação à Internet Informática
a)
Hardware – Computadores, impressoras… b)
Software – Programas informáticos Formação a)
Informática e Internet 5
- Financeira Fundos
e Financiamentos a)
Orientar e instruir processos de candidatura a Fundos Comunitários junto das
instituições competentes. b)Orientar
e instruir processos de candidatura a Financiamentos junto de instituições
financeiras Património,
Instalações e Equipamentos a)Visitar
as instalações para avaliar da necessidade de execução de benfeitorias /
reparações b)Realizar
auditorias aos equipamentos com vista à execução de reparações ou eventuais
substituições Auditorias
Económico-Financeiras a)
Promover a realização de auditorias, quer no âmbito económico, quer no âmbito
financeiro Orçamentos a)
Elaborar Orçamentos de Exploração b)
Elaborar Orçamentos de Tesouraria Contabilidade
e Fiscalidade a)Apoiar
o processamento da contabilidade geral, analítica ou por centros autónomos de
custos/proveitos, e o processamento de salários b)Apoiar
na gestão das obrigações fiscais Seguros
a)Avaliar
as coberturas e propor alternativas 6
– Recursos Humanos Descrição
de Funções
a)Definir
os objectivos e as responsabilidades de cada Função de Gestão b)Inventariar
as tarefas-chave por Função de Gestão Recrutamento
e Selecção a)Definir
perfis de candidatos profissionais e voluntários b)
Indicar meios e processos de captação de candidatos c)Acompanhar
entrevistas de selecção Voluntariado
a)Ajudar
na criação de um Banco de Voluntários da instituição Formação a)
Identificar necessidades de formação b)Promover
e coordenar acções de formação Avaliação
e Desempenho a)Desenhar
e implementar sistemas de Avaliação e Desempenho b)Analisar
resultados e propor correcções Sistema
de Sugestões
a)Desenhar
e implementar Sistemas Integrados de Sugestões b)
Acompanhar e dinamizar o processo de participação dos colaboradores
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– Jurídica Constituição
de IPSS a)Orientar
e apoiar no processo legal de constituição e regularização da
instituição Avaliação
Jurídica a)Realizar
auditorias no âmbito jurídico com vista a confirmar do cumprimento de todas as
obrigações legais em todas as áreas e processos da instituição Actos
e Contratos
a)Aconselhar
e apoiar, no âmbito jurídico-legal, a Instituição nos actos e contratos
marcantes da sua actividade
Contencioso a)Assistir
a instituição na condução de processos de contencioso 8
– Controlo de Gestão Sistemas
de Controlo de Gestão a)Desenhar
e implementar Sistemas de Controlo de Gestão por áreas – Objectivos de
Actividade / Objectivos Financeiros / Avaliação de Desempenho /
Qualidade
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| Design oferecido por Bactéria, Desenvolvimento oferecido por Variograma | ||||||||
