Uma ponte entre quem quer dar
e quem precisa de receber
| | Uma ponte entre quem quer dar |
| e quem precisa de receber | |
O apoio da ENTRAJUDA
às instituições de solidariedade social, com vista ao aumento da respectiva “capacitação”, é efectuado por via do fornecimento e implementação de um conjunto de produtos e serviços que, em função das necessidades identificadas, podem ser estruturados de uma forma específica ou revestirem a forma de produtos formatados, por darem resposta a necessidades comuns a todas as instituições.
1
- Estratégia
Planeamento
Estratégico
a)
Clarificar a Visão / Missão da instituição
b)
Definir a Estratégia
c)
Traçar o Plano de Actividades anual e Orçamento
Planeamento
Operacional
a)
Desenhar o Plano de Acção
b)
Definir e ordenar por prioridades os objectivos de
actividade
c)
Elaborar um Cronograma de Objectivos / Responsáveis /
Datas
2
- Organização
Diagnóstico
Organizacional
a)
Analisar os recursos humanos e técnicos da instituição, na perspectiva dos seus
objectivos, sua organização, interacção funcional e
comunicação
b)
Ajudar a definir a estrutura de funções de gestão da
Instituição
c)
Ajudar a definir a estrutura de Organização e o Organograma da
Instituição
d)
Desenhar os sistemas de organização / comunicação interna e
externa
Manuais
de Procedimentos
a)
Elaborar os Manuais de Procedimentos por Funções de Gestão
3
- Relações Institucionais
Orientação
e Acompanhamento
a)
Orientar e acompanhar as relações e acções marcantes, nomeadamente actos e
contratos, com as entidades e parceiros públicos e
privados
4
- Tecnologias de Informação
Telecomunicações
a)
Sistemas, tecnologias e equipamentos de telecomunicações com o apoio de
parceiros
b)
Ligação à Internet
Informática
a)
Hardware – Computadores, impressoras…
b)
Software – Programas informáticos
Formação
a)
Informática e Internet
5
- Financeira
Fundos
e Financiamentos
a)
Orientar e instruir processos de candidatura a Fundos Comunitários junto das
instituições competentes.
b)Orientar
e instruir processos de candidatura a Financiamentos junto de instituições
financeiras
Património,
Instalações e Equipamentos
a)Visitar
as instalações para avaliar da necessidade de execução de benfeitorias /
reparações
b)Realizar
auditorias aos equipamentos com vista à execução de reparações ou eventuais
substituições
Auditorias
Económico-Financeiras
a)
Promover a realização de auditorias, quer no âmbito económico, quer no âmbito
financeiro
Orçamentos
a)
Elaborar Orçamentos de Exploração
b)
Elaborar Orçamentos de Tesouraria
Contabilidade
e Fiscalidade
a)Apoiar
o processamento da contabilidade geral, analítica ou por centros autónomos de
custos/proveitos, e o processamento de salários
b)Apoiar
na gestão das obrigações fiscais
Seguros
a)Avaliar
as coberturas e propor alternativas
6
– Recursos Humanos
Descrição
de Funções
a)Definir
os objectivos e as responsabilidades de cada Função de Gestão
b)Inventariar
as tarefas-chave por Função de Gestão
Recrutamento
e Selecção
a)Definir
perfis de candidatos profissionais e voluntários
b)
Indicar meios e processos de captação de candidatos
c)Acompanhar
entrevistas de selecção
Voluntariado
a)Ajudar
na criação de um Banco de Voluntários da instituição
Formação
a)
Identificar necessidades de formação
b)Promover
e coordenar acções de formação
Avaliação
e Desempenho
a)Desenhar
e implementar sistemas de Avaliação e Desempenho
b)Analisar
resultados e propor correcções
Sistema
de Sugestões
a)Desenhar
e implementar Sistemas Integrados de Sugestões
b)
Acompanhar e dinamizar o processo de participação dos colaboradores
7
– Jurídica
Constituição
de IPSS
a)Orientar
e apoiar no processo legal de constituição e regularização da
instituição
Avaliação
Jurídica
a)Realizar
auditorias no âmbito jurídico com vista a confirmar do cumprimento de todas as
obrigações legais em todas as áreas e processos da instituição
Actos
e Contratos
a)Aconselhar
e apoiar, no âmbito jurídico-legal, a Instituição nos actos e contratos
marcantes da sua actividade
Contencioso
a)Assistir
a instituição na condução de processos de contencioso
8
– Controlo de Gestão
Sistemas
de Controlo de Gestão
a)Desenhar
e implementar Sistemas de Controlo de Gestão por áreas – Objectivos de
Actividade / Objectivos Financeiros / Avaliação de Desempenho /
Qualidade